プライバシーポリシー

株式会社エスセティック（以下「当社」）は、EDILAB ACADEMYの運営に伴い取得する 生徒およびその保護者・法定代理人（以下「本人」）の個人情報について、 個人情報保護法その他関連法令の趣旨を尊重し、適切かつ安全な管理に努めます。 未成年の場合は、保護者・法定代理人を本人とみなします。

1. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

• 教育サービスの提供（出欠管理、学習記録、AI学習データ分析、個別指導計画 等）
• 当社システム（アプリ、LMS等）の利用管理・ログデータ運用
• 請求、決済、契約手続き、問い合わせ対応などの事務処理
• 保護者への連絡、連絡帳・通知・案内の送付
• 教育サービスの品質向上、教材・カリキュラム開発
• 各種試験（外部試験・模試等）の案内・申込・成績管理
• 本人または保護者が同意した範囲での広報活動
• 統計データ（個人を識別できない形式）の作成・分析
• 本人が個別に同意した目的

2. 取得する個人情報の範囲

• 氏名、住所、生年月日、連絡先
• 保護者情報（氏名、連絡先 等）
• 在籍校、学年
• 出欠状況、成績、学習履歴、教材利用データ、AI学習ログ
• 外部試験・模擬試験の結果
• 教室内で撮影された写真・動画
• 問い合わせ内容・アンケート内容
• Webサイト・アプリ利用ログ（Cookie等によるものを含む）

3. 写真・動画の取り扱い（広報利用）

教育活動中に撮影した写真・動画について、当社は広報・記録・活動紹介等の目的で Webサイト、SNS、パンフレット等に掲載する場合があります。 これらの利用は入会時に取得する包括同意に基づいて行います。

• 氏名など個人を特定する情報は公開しません
• 保護者は同意をいつでも撤回できます
• 削除依頼・顔出し不可の申し出には迅速に対応します

4. AI学習データの取り扱い

当社は、AI教材・学習システムにおける学習ログ・回答データを、 カリキュラム改善・学習分析・パーソナライズ指導の目的で利用します。 個人識別が不要なデータは統計化し、内部研究開発にのみ活用します。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人または保護者の同意がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
• 法令に基づく場合
• 生命・身体・財産の保護に必要な場合で本人同意が困難な場合
• 公的機関の事務に協力する必要があり、同意取得が妨げになる場合
• 事業承継に伴う提供で、従前と同じ利用目的の範囲で扱われる場合

6. 委託先管理

当社は、決済代行、システム運用、教材配送等の委託先に対して、 個人情報保護の契約を締結し、適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人または保護者から、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、 所定の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。

8. セキュリティ対策

• SSL/TLSによる通信の暗号化
• アクセス権限管理
• データバックアップ
• 従業者教育・委託先管理
• 不正アクセス監視

9. Cookieの利用

Webサイトでは、利便性向上・アクセス解析等の目的でCookieを使用する場合があります。 ブラウザの設定により拒否することが可能ですが、一部機能が利用できない場合があります。

10. 法令遵守と改善

当社は、個人情報に関する法令・指針を遵守するとともに、 運用体制の継続的な改善を行います。

11. プライバシーポリシーの変更

法令上の要請がない限り、当社は本ポリシーを随時改定できるものとします。 変更内容は当社Webサイトで公表します。

12. お問い合わせ窓口

制定日：2025年1月1日
株式会社エスセティック