プライバシーポリシー
EDILAB ACADEMY 個人情報保護方針
株式会社エスセティック（以下「当社」）は、EDILAB ACADEMYの運営に伴い取得する生徒およびその保護者・法定代理人（以下「本人」）の個人情報について、個人情報保護法その他関連法令の趣旨を尊重し、適切かつ安全な管理に努めます。
未成年の場合は、保護者・法定代理人を本人とみなします。
第1条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
- 教育サービスの提供（出欠管理、学習記録、AI学習データ分析、個別指導計画等）
- 当社システム（アプリ、LMS等）の利用管理・ログデータ運用
- 請求、決済、契約手続き、問い合わせ対応などの事務処理
- 保護者への連絡、連絡帳・通知・案内の送付
- 教育サービスの品質向上、教材・カリキュラム開発
- 各種試験（外部試験・模試等）の案内・申込・成績管理
- 本人または保護者が同意した範囲での広報活動
- 統計データ（個人を識別できない形式）の作成・分析
- 本人が個別に同意した目的
第2条（取得する個人情報の範囲）
当社は、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、生年月日、連絡先
- 保護者情報（氏名、連絡先等）
- 在籍校、学年
- 出欠状況、成績、学習履歴、教材利用データ、AI学習ログ
- 外部試験・模擬試験の結果
- 教室内で撮影された写真・動画
- 問い合わせ内容・アンケート内容
- Webサイト・アプリ利用ログ（Cookie等によるものを含む）
第3条（写真・動画の取り扱い）
教育活動中に撮影した写真・動画について、当社は広報・記録・活動紹介等の目的でWebサイト、SNS、パンフレット等に掲載する場合があります。これらの利用は入会時に取得する包括同意に基づいて行います。
- 氏名など個人を特定する情報は公開しません
- 保護者は同意をいつでも撤回できます
- 削除依頼・顔出し不可の申し出には迅速に対応します
契約上の詳細は「生徒規約」第11条（肖像権・著作物の利用許諾）をご確認ください。
第4条（AI学習データの取り扱い）
当社は、AI教材・学習システムにおける学習ログ・回答データを、カリキュラム改善・学習分析・パーソナライズ指導の目的で利用します。
個人識別が不要なデータは統計化し、内部研究開発にのみ活用します。外部への提供は行いません。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人または保護者の同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護に必要な場合で本人同意が困難な場合
- 公的機関の事務に協力する必要があり、同意取得が妨げになる場合
- 事業承継に伴う提供で、従前と同じ利用目的の範囲で扱われる場合
第6条（委託先管理）
当社は、決済代行、システム運用、教材配送等の委託先に対して、個人情報保護の契約を締結し、適切な監督を行います。
主な委託先の例：決済代行会社、クラウドサービス事業者、教材配送業者、システム開発・運用会社
第7条（個人情報の開示・訂正・削除等）
本人または保護者から、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、所定の手続きを経て、合理的な範囲で対応します。
請求の手続きについては、第12条に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第8条（セキュリティ対策）
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- アクセス権限管理
- データバックアップ
- 従業者教育・委託先管理
- 不正アクセス監視
第9条（Cookieの利用）
Webサイトでは、利便性向上・アクセス解析等の目的でCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定により拒否することが可能ですが、一部機能が利用できない場合があります。
第10条（法令遵守と改善）
当社は、個人情報に関する法令・指針を遵守するとともに、運用体制の継続的な改善を行います。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
法令上の要請がない限り、当社は本ポリシーを随時改定できるものとします。変更内容は当社Webサイトで公表します。
重要な変更を行う場合は、Webサイト上での告知に加え、連絡システム（Comiru等）または電子メールにより通知します。